完全無料電帳法対応

電子帳簿保存法（電帳法）対応ガイド

2024年1月から本格運用されている電子帳簿保存法（いわゆる「電帳法」）は、領収書や請求書などの取引情報を電子データで保存する際のルールを定めています。本ガイドでは、個人事業主・フリーランスの方が押さえておくべきポイントと、当アプリ「領収書管理 AI仕分け」での対応方法を解説します。

電子帳簿保存法（電帳法）とは

電子帳簿保存法は、法人・個人事業主が帳簿や領収書を電子的に保存する際の手続きを簡素化しつつ、税務調査時に必要な情報を確実に残すための法律です。紙の領収書をスキャンして保存する場合と、Webやメールで受け取ったPDF請求書をそのまま保存する場合で、求められる要件が異なります。

特にフリーランスや副業の方にとっては、日々の経費精算や確定申告の際に「いつ・いくら・誰から」の3点がすぐに検索できるかどうかが重要になります。

電子データが改ざんされていないことを示す必要があります。タイムスタンプの付与、改ざん防止措置（ハッシュ値の記録）、修正・削除の履歴管理などが該当します。

税務署の調査時に、モニター等で内容をすぐに確認できる状態で保存する必要があります。画像やPDFが読み取れない形式で保存してはいけません。

データが消失・劣化しないよう、適切な期間（原則7年間）保存する必要があります。クラウド上の安全なストレージに保存することが一般的です。

電帳法では、保存した取引データについて、以下の3項目による検索・絞り込みができることが求められます（いわゆる「3項目検索」）。

紙の領収書をスキャンして保存する場合、この3項目を手入力またはOCRでデータ化し、検索可能な状態にしておく必要があります。当アプリではAIが自動でこれらを読み取り、詳細検索画面からすぐに絞り込めます。

Webサイトやメールで受け取ったPDF形式の請求書・領収書は「電子取引データ」として扱われ、スキャン保存とは異なるルールが適用されます。重要なのは、PDFを印刷してスキャンし直すのではなく、受け取ったPDFデータをそのまま保存することです。

当アプリでは、メニューからPDFを直接アップロードし、AIが内容を読み取って電帳法対応形式で保存できます。インボイス制度に対応した登録番号（T+13桁）の読み取り・編集にも対応しています。

当アプリは、上記の電帳法要件を意識して設計されています。初期費用・月額すべて完全無料で、以下の機能をご利用いただけます。

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