フリーランス向け経費管理ガイド

なぜ経費管理が重要か

フリーランスの収入から経費を差し引いた「所得」に対して所得税が課されます。 経費として認められる支出を漏れなく記録できれば、税負担を適正に抑えられます。 逆に、領収書を失くしたり記録が不完全だと、経費として認められないリスクがあります。

国税庁の調査や税理士からの確認に備え、取引年月日・金額・取引先が いつでも検索できる状態（電子帳簿保存法の検索要件）で保存しておくことが 現代の経費管理の基本です。

日々の運用：その場で記録する習慣

経費管理で最も大切なのは「後回しにしない」ことです。 レシートや領収書は、支払ったその日のうちに記録する習慣をつけましょう。

おすすめの流れ

1. レシートを受け取ったら、その場でスマホ撮影
2. AIが日付・金額・店名・科目を自動判別
3. 内容を確認して登録（インボイス番号があれば確認）
4. タグ（例：「出張」「クライアントA」）を付けて後から探しやすく

PDF請求書はメールで届いたら、そのままアプリにアップロード。 印刷してスキャンし直す必要はありません。

科目の付け方

当アプリでは、よく使う経費科目をプリセットしています。 AIが内容から科目を推定しますが、最終的な判断はご自身で行ってください。

• 消耗品費 — 文房具、事務用品、1000円程度の備品
• 通信費 — インターネット、携帯電話（按分が必要な場合あり）
• 旅費交通費 — 電車、タクシー、出張の宿泊費
• 接待交際費 — 取引先との飲食（上限・按分に注意）
• 外注費 — 業務委託、フリーランスへの発注

迷った場合は税理士に相談するか、一旦「雑費」として記録し、 確定申告前に整理する方法もあります。

インボイス制度との関係

2023年10月から始まったインボイス制度では、適格請求書（登録番号付き）の 保存・確認が重要です。当アプリは登録番号（T+13桁）の読み取り・表示に対応。 インボイス未登録の事業者からの請求書も、一定の条件で経費計上できますが、 ルールは複雑なため、詳細は国税庁の資料や税理士にご確認ください。

確定申告前のチェックリスト

• 1月〜12月の領収書がすべて登録されているか
• 重複登録がないか（当アプリは重複警告機能あり）
• 年間レポートで科目別・月別の合計を確認
• freee / マネーフォワード / 弥生形式でCSV出力
• 税理士に渡す場合はExcel形式も利用可能

当アプリの「年間レポート」機能では、月別推移グラフと科目別内訳を ワンタップで確認でき、そのまま確定申告向けデータを出力できます。 すべて完全無料です。